GDPR – Behandling af personoplysninger
i GF Engdraget
Grundejerforeningen Engdraget behandler dine
persondata.
Vi behandler kun de data, som er nødvendige,
og kun til de formål, som vi er pålagt som Grundejerforening.
Vi passer godt på dine personoplysninger, og videregiver
dem ikke til andre.
Med denne skrivelse, ønsker Bestyrelsen at
informere dig om, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, hvad vi bruger
dem til og hvor længe vi opbevarer dem.
Derudover kan du læse, hvilke rettigheder, du
har, og hvem du kan kontakte i Bestyrelsen, hvis du har spørgsmål til brugen af
dine personoplysninger.
Bestyrelsen
i Grundejerforeningen er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os?
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for
behandlingen af dine personoplysninger er:
Grundejerforeningen Engdraget
3450 Allerød
CVR-nr. 29 88 36 45
Opdateret kontaktinformation finder du til
enhver tid på foreningens hjemmeside:
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af
dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
1.
Formål med behandling af personoplysninger
Bestyrelsen i Grundejerforeningen Engdraget
behandler dine personoplysninger til 2 formål, som er beskrevet nedenfor. Under
hvert formål kan du se, hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler og hvilken
hjemmel vi behandler dine personoplysninger med.
a)
Opkrævning af kontingent til grundejerforeningen
Bestyrelsen anvender til dette formål dit
navn, din adresse, din e-mailadresse og dit telefonnummer. Hjemlen til denne
behandling ligger i Lokalplanens krav til medlemskab af Grundejerforeningen –
herunder foreningens ret til at opkræve kontingent.
b)
Orientering via e-mails om hændelser og generel
information til medlemmerne af grundejerforeningen.
Bestyrelsen
anvender din e-mailadresse til udsendelse af information. Hjemlen hertil følger
af Bestyrelsens pålagte opgave med foreningens drift samt opgaven med at
varetage medlemmernes tarv i alle spørgsmål af fælles interesse relateret til
Grundejerforeningen. Disse opgaver fremgår af foreningens
2.
Opbevaring af dine personoplysninger
Grundejerforeningen behandler dine
personoplysninger så længe du er medlem af foreningen.
Behandlingen ophører, når medlemskabet af
foreningen ophører, når du har solgt din ejendom i foreningen og de nye
ejerforhold er registret og eventuelle restancer vedrørende kontingenter er
indfriet. Processen tager normalt mindre end et år efter salg af ejendommen.
Herefter vil dine personoplysninger blive
slettet.
3.
Dine rettigheder
Når Grundejerforeningen Engdraget behandler
personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger Bestyrelsen behandler
om dig.
Ret til at gøre indsigelse
Du har ret til at modsætte dig formål b) Orientering via e-mail. Dette gør du
ved at kontakte foreningen skriftligt, og bede om dette.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger uden unødig
forsinkelse. Herunder har du under hensyn til formålene med behandlingen ret
til at få tilføjet eventuelt manglende personoplysninger.
Retten til sletning
Du kan se, hvornår Bestyrelsen sletter dine personoplysninger under
afsnit 3 – Opbevaring af dine personoplysninger. Du har i særlige tilfælde
ret til at få dine personoplysninger slettet inden de angivne frister.
Retten til dataportabilitet
Du har ret til at få personoplysninger, som du selv har afgivet til Bestyrelsen,
overført til dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart
format.
4.
Klage til Datatilsynet
Du har til enhver tid ret til at indgive en
klage til Datatilsynet over Bestyrelsens behandling af dine personoplysninger.
Du bør dog altid først tage kontakt til Bestyrelsens, hvis du mener Bestyrelsen
har behandlet dine personoplysninger i strid med den persondataretlige
regulering. På den måde kan du få Bestyrelsens forklaring af sagen. Du kan
kontakte Datatilsynet pr. mail dt@datatilsynet.dk eller læse mere på www.datatilsynet.dk.
Denne oplysningstekst vil altid kunne findes i
seneste udgave på foreningens hjemmeside.
Mvh.
Bestyrelsen GF Engdraget
Opdateret: 22-06-2018